Tato stránka obsahuje informace o postupu a výsledku digitalizace archivních materiálů v archivech. A abychom byli úplně přesní, digitalizací je míněno zpřístupnění archiválií v digitální podobě přes internet. Ještě v roce 2005 bylo nepředstavitelné, že během takové - z pohledu archivní historie - velice krátké doby, dojde ke zpřístupnění velké části matrik na internetu. Za tuto usilovnou práci patří všem pracovníkům podílející se na digitalizaci velké poděkování. I když de fakto existují 3 různé hlavní systémy pro prohlížení a prezentaci matrik na různých adresách. Jak archiváři přiznávají, pomohly jim digitalizace matrik snížit o cca 60-70% návštěvnost badatelny. Jak rychle badatel zapomene na půlroční objednací lhůty do badatelen, které jsou minulostí! Ale především digitalizace ochrání archiválie pro budoucí generace.
Historie a cíle digitalizace
Digitalizace matrik začala v ČR cca v roce 2007, ale reálné výsledky přinesla až během roku 2008 - jako první v SOA v Třeboni. Dokončení digitalizace matrik pro celou ČR je plánováno v roce 2011. Dlouhodobé projekty digitalizace většinou iniciovala americká genealogická společnost (Family Search, což je organizace zřízená církví The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints, známé také jako Mormoni), která nabídla archivům techniku, pracovníky i zpracování dat. Navázané projekty zpřístupnění matrik byly prováděny samostatně po oblastních archivech a v různém rozsahu podle možností a záměru jednotlivých archivů.
Stav k 1.1.2012 a významné kroky
Za poslední rok se opět značně zvětšil počet zdigitalizovaného materiálu z našich archivů. Na internetové stránky Archivu hl.m.Prahy bylo přidáno dalších 72 matričních knih a 7 366 archů pražských domovních příslušníků. Ve Státním oblastním archivu v Litoměřicích a v Zemském archivu v Opavě byla připravena nová podoba hlavní stránky s přehledným přístupem k matrikám. Ve Státním oblastním archivu v Třeboni po ukončení digitalizace sbírky matrik byly nově zveřejněny Soupisy poddaných ze 17 velkostatků. Velkou změnou prošla i aplikace na stránkách www.actapublica.eu pro SOA Praha, SOA Plzeň a MZA Brno /vstup bez přihlášení, zjednodušení orientace a práce s aplikací/.
Současné a plánované aktivity v regionech
V Státním oblastním archivu v Zámrsku byly přidány další matriky z okresu Ústí nad Orlicí a okolí a přehled plánu digitalizace. Na stránkách Národního archivu najdete například seznam archivních pomůcek. Na závěr roku byl dokončen mnoholetý projekt digitalizace sbírky Konskripce - pobytové přihlášky PPŘ 1850-1914. Sbírka židovských matrik byla již naskenována a nyní se bude připravovat do aplikace k zveřejnění na internetových stránkách. Oblíbené indikační skicy stabilního katastru byly přidány na stránky archivnimapy.cuzk.cz. V nabídce si vyberete - mapy stabilního katastru a po výběru určitého katastrálního území si můžete otevřít skicu stabilního katastru z Národního archivu nebo císařské otisky z Katastrálního úřadu a také dnešní katastrální mapu.
V SOA Plzeň a SOA Litoměřice byla naskenována sbírka - sčítání lidu z jednotlivých okresních archivů a časového období. V archivu zpracovávají 2500 kusů matrik. Do konce října je zpracováno 250 matrik, do konce roku 2010 bude cca 600 matrik k dispozici. V archivu budují archivní katalog, který obsahuje nejenom samotné matriky, ale i další digitalizované archiválie právě ukončeného projektu Ad Fontes. Prohlížení na internetu je pomocí programu Zoomify, je k dispozici samostatný inventář matrik v PDF, přístupné všechny indexy a částečně matriky z různých farních úřadů. K dispozici jsou kvalitní barevné skeny z originálních matrik. V archivu evidují 12 tisíc svazků matrik. Matriky budou zpřístupněny na internetu jako celek v roce 2011, nyní je z ¾ hotovo. Matriky se zpřístupňují do roku 1910. Prohlížení je v programu Zoomify. K dispozici je samostatný podrobný inventář k matrikám, česko-německý a německo-český rejstřík obcí. V archivu na naskenování čeká 11 tisíc svazků matrik. Zdigitalizované matriky jsou zpřístupňovány od září 2010, postupují dle kmenové farností v regionu a nyní je k dispozici cca 1/4. První jsou zařazeny dle abecedního pořadí farností.
Je prováděna kompletní revize matrik a doplnění inventáře a je doplněno na 30 kusů zapomenutých matrik. Jsou k dispozici kvalitní skeny z originálních matrik, je uveden podrobný popis matrik s odkazem na kmenovou faru a matriční úřad. V seznamu matrik je odkaz ke stažení celé matriky najednou - jde o komprimované obrázky v JPG komprimované v ZIPu. Listy matrik si pak prohlížíte na vlastním počítači pomocí programů pro zobrazení obrázků, např. XnView (zdarma pro domácí použití). V archivu je již naskenováno 8 tisíc svazků matrik. Prohlížení je v programu Zoomify, funguje vyhledávač matrik dle lokalit, je uveden podrobný popis matriky s přímým odkazem na index k matrice.
Registrace a přístup
Vstup do aplikace je přes portál Acta Publica (podobně jako MZA Brno a SOA v Plzni), kde je nutná registrace. Přínosem je jednoduchý přestup do dalšího archivu a prohlížení v programu Adobe Flash. Matriky se skenují v různém pořadí, jsou skenovány z filmů i z originálů. Nově bylo rozhodnuto o skenování jen z originálů pro špatnou kvalitu filmů. V badatelně jsou k dispozici nové PC k prohlížení těchto matrik. Vyhledávač funguje dle lokalit nebo dle původce (farní úřad), program má funkce poznámka-záložka-nástěnka. Při kliknutí na signaturu u vybrané matriky se zobrazí popis farnosti a matriky, při kliknutí na modré číslo u obce se zobrazí seznam lokalit s původním názvem nebo česko-německým názvem. Přidán je seznam již hotových matrik v PDF.
Aktuální a budoucí plány na úrovni regionů
1.1.2012 Velkou změnou prošla aplikace na stránkách www.actapublica.eu pro SOA Praha, SOA Plzeň a MZA Brno (např. vstup bez nutnosti přihlášení, zjednodušení orientace a práce s aplikací). Zdá se, že jsou digitalizovány všechny lepší mikrofilmy, místo horších mikrofilmů se budou digitalizovat přímo originály. Bohužel od začátku SOA Praha nedigitalizovala samostatné indexy, které by výrazně urychlily a usnadnily vyhledávání v naskenovaných dokumentech. Na naskenování čeká v archivu 11 500 svazků matrik. Archiv využíval nejprve systém Acta Publica, ale v roce 2014 se přemístil na nový portál Porta Fontium. Matriky se skenují z originálů a farnosti jsou přidávány dle abecedy.
V badatelně jsou nová PC k prohlížení těchto matrik. V archivu evidují cca 10 tisíc svazků matrik. Archiv organizuje projekt digitalizace společně s rakouským diecézním archivem St. Pöltenu, SOA Plzeň a SOA Praha. Vstup je přes Acta Publica, opět nutná registrace. Matriky se skenují v různém pořadí, jsou skenovány i z filmů i z originálů. Je také přidán seznam již hotových matrik v PDF. Na stránkách icar-us.eu v části Projects najdete seznam projektů. Pro české genealogy je využitelný projekt Matricula (matricula-online.eu), kde můžete nalézt rakouské matriky diecéze St.Pölten.
Probíhá digitalizace matrik opět Mormony s publikací na familysearch stránkách. Digitalizace je z větší části hotova. Není mi známo, zda to jsou pouze webové digitalizace starých mikrofiší, které Mormoni vlastní již delší dobu, nebo o nové skeny. Vstupy do těch nejzákladnějších archivů z jediného (webového) místa. V Mini-badatelně si stačí vybrat příslušný archiv či databázi nebo filtr pro vyhledávání podle hesel a po kliknutí se otevře daný archiv v novém okně.
Nově máte možnost si zvolit typ členství v Extra-badatelně. Od srpna 2021 je venku aktualizovaná verze e-booku zdarma Jak si sestavit rodokmen. Kraj Vysočina a Jihomoravský kraj - actapublica. Digitalizované archiválie, především matriky kraje Vysočiny a Jihomoravského kraje. Plzeňský a Karlovarský kraj - Porta fontium. Digitalizované archiválie státního oblastního archivu v Plzni a Bavorska. Středočeský kraj - eBadatelna soa. Digitalizované archiválie státního oblastního archivu v Praze pro Středočeský kraj. Jihočeský kraj - digi české archivy. Digitalizované archiválie Jihočeského kraje státního oblastního archivu v Třeboni. Archiv hlavního města Prahy. Digitální archiv hlavního města Prahy.
Další poznámky a technické detaily
V rubrice Dokumenty je zveřejněn aktualizovaný plán digitalizace na rok 2016 a zároveň orientační plán digitalizace zbývajících matrik. V uplynulých týdnech jsme postupně digitalizovali a zveřejnili avizované matriky katolických farností Dřevčice, Nehvizdy, Ovčáry, Předhradí, Svémyslice, Velim, Veltruby a evangelické farnosti Velim. Po zveřejnění zbývajících matrik katolických farností Loděnice, Osov, Svatá Dobrotivá, Svatý Jan pod Skalou a Všeradice je dokončen okres Beroun. Nyní se přesouváme na severovýchod středních Čech a budeme digitalizovat matriky z Mělnicka a Nymburska.
V období od prosince do počátku února jsme digitalizovali a zveřejnili matriky katolických farností Dobřichovice, Dolní Jirčany, Hořelice, Hostivice, Jílové u Prahy, Líšnice, Mníšek pod Brdy, Ořech, Řevnice, Slapy, Svatý Kilián, Tachlovice, Třebotov, Úhonice a Vrané nad Vltavou, čímž byl dokončen okres Praha-západ. Zveřejněny byly také zbývající matriky evangelické farnosti Soběhrdy. Digitalizovány jsou tedy už všechny evangelické matriky, které jsou v našem archivu uloženy.
V dohledné době bude dokončena digitalizace všech nekatolických matrik z území středních Čech. Hotové již jsou matriky československé církve a téměř všechny matriky evangelických farností. Soupis matrik na úřadech byl doplněn o další tři okresy. Zveřejněním zbývajících matrik katolických farností Kácov, Pertoltice, Rataje nad Sázavou a Zruč nad Sázavou byl dokončen okres Kutná Hora.
Přehled technických prostředků a dostupné nástroje
V sekci Dokumenty se můžete seznámit s plánem digitalizace matrik na rok 2016. Uživatelé, kteří se zaregistrují, mají možnost psát veřejné poznámky ke každé matrice či archiválii. Pozor: poznámky jsou viditelné pro všechny návštěvníky, soukromé poznámky sem nepatří. Registrovaným uživatelům bude v brzké době umožněno stahovat si celé archiválie v zip souboru. Např. Přidali jsme pro každou knihu náhledy na snímky v různých velikostech. Správce upozorňuje na novou verzi aplikace nasazenou a na nutnost průběžného odstraňování chyb. Častý dotaz je, proč matriky nemají náhledy - nyní máme zveřejněno přes 1,2 milionu obrázků a generování náhledů tedy potrvá týden.
Praktické tipy pro badatele
Prakticky lze vyhledávat podle hesel a pomocí filtrů; po kliknutí na obec se zobrazí seznam lokalit s původním názvem. Po otevření hledané obce uvidíme přehled jednotlivých matrik, které si otevřeme přes obrázek pod nadpisem. Nyní můžete prohlížet pomocí Zoomify; dostupné jsou indexy a podrobný popis matriky. Dále je možné listy matrik prohlížet na vlastním počítači pomocí programů pro zobrazení obrázků, například XnView.
Infografika a mediální doplnění
Další zdroje a související projekty
Na stránkách Národního archivu najdete seznam archivních pomůcek. V Portálu Badatelna.cz najdete návodné pomůcky a filtry pro vyhledávání; v sekci Poznámky lze psát veřejné poznámky ke každé matrice. Pro studenty a badatele je užitečný projekt ICARUS a portál Matricula online pro rakouské matriky diecéze St.Pölten.
Podpora a komunita
V Extra Badatelně jsou k dispozici vstupy do archivů a databází po celém světě, video návody, tréninky, nástroje a šablony s možností genealogické podpory. Nově máte možnost vybrat si typ členství - Standard a VIP. Aktuální e-book Jak si sestavit rodokmen je k dispozici zdarma od srpna 2021.
tags: #matriky #katolicke #stredocesky #kraj #konojedy