Od roku 2026 dochází ke zásadní změně v systému hlášení zaměstnavatelů vůči státu; Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) nahrazuje řadu dřívějších formulářů, včetně Odhlášky z registru zaměstnavatelů. Tento krok má značně zjednodušit administrativu a umožnit státu vyhodnocovat změny automaticky na základě předaných dat.
Současná role Odhlášky z registru zaměstnavatelů
Odhláška z registru zaměstnavatelů se podává v okamžiku, kdy zaměstnavatel ukonč zaměstnávání posledního zaměstnance, zanikne povinnost odvádět pojistné na sociální zabezpečení nebo dojde k ukončení evidence zaměstnavatele u České správy sociálního zabezpečení. Cílem formuláře je informovat stát o tom, že zaměstnavatel již nevystupuje v roli plátce pojistného ze závislé činnosti.
Co se mění od roku 2026
Od roku 2026 stát zavádí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které zásadně mění systém hlášení zaměstnavatelů vůči státu. JMHZ sjednotí více desítek hlášení do jednoho měsíčního podání, odstraní nutnost podávat zvláštní vstupní a výstupní formuláře, a umožní státu vyhodnocovat změny automaticky na základě předaných dat.
Jak JMHZ nahradí Odhlášku z registru zaměstnavatelů
Po zavedení JMHZ odpadne povinnost podávat samostatnou Odhlášku z registru zaměstnavatelů, ukončení role zaměstnavatele bude vyplývat z dat zaslaných v JMHZ, a pokud zaměstnavatel přestane hlásit zaměstnance, stát tuto skutečnost vyhodnotí automaticky. Zaměstnavatel tak nebude muset řešit samostatný „výstupní“ formulář a nebude oznamovat ukončení zaměstnávání zvlášť; splní oznamovací povinnost prostřednictvím běžného měsíčního hlášení.
Odkdy změna platí a jak bude fungovat provoz
Legislativní rámec JMHZ je účinný od 1. ledna 2026; ostrý provoz JMHZ je plánován od 1. dubna 2026. Změna se bude týkat ukončení zaměstnávání po spuštění JMHZ. Do té doby se Odhláška z registru zaměstnavatelů podává podle stávajících pravidel.
Praktické dopady pro zaměstnavatele
Pokud zaměstnavatel ukončí zaměstnávání do 31. Povinností každého zaměstnavatele je přidat se do registru zaměstnavatelů příslušné správy sociálního zabezpečení a zvolené pojišťovny. Oběma institucím musí zaměstnavatel hlásit jakékoliv změny. Při prvním zaměstnanci vzniká zaměstnavateli řada povinností. Registr zaměstnavatelů řeší mimo jiné Zákon o nemocenském pojištění č. Odhlásit se z registru zaměstnavatelů je povinností všech zaměstnavatelů, kteří přestali býti zaměstnavatelem, tj. Máte na to přesně 8 dní od chvíle, kdy u vás nastoupí první zaměstnanec.
Podle nového zákona o jednotném hlášení č. 323/2025 Sb. práce. Jednou z vašich základních povinností jako zaměstnavatele v nemocenském pojištění je oznamovací (ohlašovací) povinnost. Jako zaměstnavatel jste tak povinen odhlásit se z registru zaměstnavatelů na předepsaném tiskopisu (Odhláška z registru zaměstnavatelů), a to do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy jste přestal být zaměstnavatelem, tj. dnem skončení doby zaměstnání posledního zaměstnance, popř. ode dne zániku, pokud došlo k zániku zaměstnavatele. Místní příslušnost OSSZ se řídí sídlem zaměstnavatele, pokud je jeho sídlo shodné s místem mzdové účtárny nebo pokud zaměstnavatel mzdovou účetní nemá. Zaměstnavatel se sídlem organizace v Praze si může vybrat, na kterém z celkem 5 územních pracovišť Pražské správy sociálního zabezpečení si vyřídí své sociální zabezpečení. Předepsaný tiskopis „Odhláška z registru zaměstnavatelů“ je v elektronické podobě k dispozici na ePortálu ČSSZ. Lze jej tedy rovněž podávat elektronicky, a to prostřednictvím datové schránky do datové schránky místně příslušné OSSZ nebo případně v uživatelsky čitelném formátu.
Co to znamená v praxi pro správu a evidenci
Do 8 kalendářních dnů od ukončení zaměstnavatele je nutné informovat o ukončení působení a změně stavu, a to i v souvislosti s pojistným na sociální zabezpečení. JMHZ umožní sledovat změny automaticky a zjednoduší proces nahlašování změn stávajícím zaměstnavatelům. Do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy jste přestal být zaměstnavatelem, máte povinnost se odhlásit z registru zaměstnavatelů; v praxi to znamená, že většina změn bude zpracována prostřednictvím JMHZ bez nutnosti samostatného výstupního formuláře.
- Registr zaměstnavatelů řeší hlášení změn v nemocenském pojištění a dalších povinnostech vůči OSSZ a pojišťovnám.
- Elektronické podání Odhlášky z registru zaměstnavatelů prostřednictvím ePortálu ČSSZ nebo datové schránky.
- Pro Prahu lze vybrat konkrétní územní pracoviště OSSZ pro vyřízení sociálního zabezpečení.
Je důležité sledovat termíny a postupy změn v legislative, protože JMHZ má zásadní vliv na to, jak rychle a jakým způsobem dojde k ukončení registrace a ukončení činnosti zaměstnavatele v rámci systému sociálního zabezpečení.
JMHZ 2026 ✅ Přehled všech TERMÍNŮ 🎯 a JÍZDNÍ ŘÁD 🚏 | #praktickeucetnictvi
tags: #ohlaska #z #registru #zamestnavatelu