Digitalizovány a zveřejněny byly sčítací operáty bývalého politického okresu Kralupy nad Vltavou z roku 1921. Digitalizovány a zveřejněny byly sčítací operáty politického okresu Kutná Hora z roku 1921. Intenzivně pracujeme rovněž na digitalizaci matrik, převzatých z matričních úřadů. Digitalizovány a zveřejněny byly sčítací operáty politického okresu Mělník z roku 1910. Průběžně digitalizujeme matriční přírůstky. Jedná se o stovky svazků, které už byly a v dalších měsících ještě budou převzaty do našeho archivu. Jsou to především matriky oddaných a zemřelých do roku 1949, kterým v loňském roce vypršela lhůta 75 let k předání do archivu. Snažíme se, aby časová prodleva mezi předáním a digitalizací byla co nejmenší, všechny matriky je však před naskenováním třeba očistit, zpracovat a posoudit jejich fyzický stav. Nyní digitalizujeme předávky z února a března, dříve převzaté matriky už jsou na eBadatelně zveřejněné. Zhruba polovinu z nich tvoří matriky z okresu Mladá Boleslav, nicméně další pořadí digitalizace není prováděno podle regionálního klíče.
Rozsah a současný stav digitalizace
Digitalizovány a zveřejněny byly sčítací operáty politického okresu Rakovník a dvou vesnic z politického okresu Podbořany z let 1900 a 1910. Digitalizovány a zveřejněny byly sčítací operáty politického okresu Slaný z roku 1910. Digitalizovány a zveřejněny byl sčítací operáty politického okresu Slaný z roku 1900. V období od ledna 2022 do srpna 2023 jsme digitalizovali a zveřejnili více než 200 nově převzatých matrik. Rozsah sbírky matrik tak díky tomu již překročil 11 tisíc svazků. Digitalizovány a zveřejněny byl sčítací operáty politického okresu Slaný z roku 1890. Dne 17.1. Digitalizovány a zveřejněny byl sčítací operáty politického okresu Mělník z roku 1900. V uplynulých měsících jsme digitalizovali a zveřejnili 78 pozemkových knih těchto velkostatkových fondů: Vs Bělá-Kuřívody, Vs Milhostice, Vs Odlochovice, Vs Střezimíř, Vs Vlčkovice a Vs Zhoř. Digitalizovány byly pozemkové knihy velkostatků Červený Hrádek - Chotouchov, Chlum - Vidovice, Praskolesy a Třebnice. Během listopadu jsme digitalizovali a zveřejnili následující matriky, předané v nedávné době do našeho archivu: Český Brod 30, Dobřichovice 23, Horní Mokropsy 20-21, Horní Vidim 13, Liběchov 21-22, Liteň 31-33, Loděnice 15-16, Mrtník 21-23, Nechvalice 18-19, Odolena Voda 20, Trhový Štěpánov 33, Týnec nad Labem 48, Úvaly 11, Velim 20, Velvary 48-49, Vrané nad Vltavou 21, Zbečno 26-28, Zdice 21-22. Během října jsme digitalizovali a zveřejnili následující matriky, předané v nedávné době do našeho archivu: Bohdaneč 16-17, Čáslav 62, Čáslav-čs 03, Červené Janovice 42-43, Divišov 36, Družec 50-55, Klobuky 18, Kmetiněves 29-30, Křečhoř 15-16, Libenice-ev 13, Libiš-ev 19, Malíkovice 21, Neveklov 22, Opatovice-ev 12, Potěhy 41-43, Řevnice 10, Slaný 65-66, Slaný-čs 05, Solopysky 33-34, Suchdol 20-21, Třebonín 24, Vlašim-čs 02, Vrapice 49, Zruč nad Sázavou 28, Zvoleněves 40-41, Žehuň 16 a Žiželice 26-27. Během měsíce září jsem digitalizovali a zveřejnili následující matriky, předané v nedávné době do našeho archivu: Bezdědice-MB 09, Budňany-Karlštejn 30, Cerhovice 42-46, Dobrovice 51-52, Dobřichov 43, Dolní Krupá 11, Hořelice 24-25, Kladno 97-98, Kluky 17, Kněžice 24, Košice 23, Lysá nad Labem 52-53, Lysá nad Labem-ev 13, Malotice 33-34, Milovice 16, Mladá Boleslav 91, Mšeno 39, Pchery 68, Praskolesy 21, Předměřice nad Jizerou 51, Středokluky 11, Svojšice 36, Tachlovice 41, Tmaň 19-20, Tuchoměřice 18, Všeborsko 10-12, Všejany 27 a Všetaty 38. Během léta jsme digitalizovali pozemkové knihy Velkostatku Bělá pod Bezdězem - Kuřívody a Velkostatku Mnichovo Hradiště. Přeskenovány byly matriky farností Benátky nad Jizerou, Čelákovice, Mšec a Velké Popovice. Průběžně pokračujeme se zveřejňováním kronik (zejména obecních a školních), stejně rukopisných sešitů Přehledného místopisu země české od Jana Bartáka (nyní je jich zveřejněno 40). Byla dokončena digitalizace všech matrik, které byly do dubna 2020 převzaty z matričních úřadů. Během loňského roku byla zahájena systematická digitalizace pozemkových knih podle jednotlivých velkostatků. Digitalizovány byly pozemkové knihy velkostatků Mitrovice-Přestavlky, Obříství, Praskolesy, Řitka, Tetín a Želkovice. V uplynulých měsících jsme rovněž digitalizovali a zveřejnili 82 matričních přírůstků. V uplynulých měsících bylo přeskenováno 90 matrik původně digitalizovaných z mikrofilmů. Po zveřejnění digitalizovaných matrik farností Pchery, Slaný a Kladno jsou dálkově zpřístupněny všechny digitalizované matriky z naší sbírky. Digitalizace matrik tím ale nekončí. Během května a června budou digitalizovány zbývající tři farnosti Slaný, Pchery a Kladno. Vzhledem k potřebě jejich fyzické přípravy před digitalizací bude ke dni 13. 5. Digitalizací zbylých matrik katolické farnosti Příbram jsme dokončili okres Příbram. Během prvního pololetí budeme dokončovat poslední okres Kladno, z něhož již byly zveřejněny farnosti Malíkovice, Stochov a Tuřany. V uplynulých týdnech byly digitalizovány matriky zbývajících katolických farností z plánu na rok 2018: Dobříš, Dolní Hbity, Hluboš, Hostouň, Chržín, Koleč, Kováry, Pečice, Pičín, Slivice, Svaté Pole a Višňová. Digitalizovány byly rovněž matriční přírůstky Cítov 20, Lužec nad Vltavou 29, Mělník 51, Mělník-ev 1-3, Mělník-oú 5-9, Pšovka 32, Třebešice 11, Velké Popovice 25 a Záboří 14. Přeskenovány byly matriky Benešov 3, Chocerady 15, Liblice 4, Sudějov 6, Votice 15 a 17. V sekci Dokumenty je aktualizovaný plán digitalizace matrik. Předpokládáme, že kolem poloviny roku 2019 budou všechny naše matriky zveřejněné. Digitalizována před restaurováním byla také matrika Zvoleněves 31. Digitalizovány byly rovněž následující matriční přírůstky z okresů Benešov a Mladá Boleslav - Bakov nad Jizerou-čs 1 a 2, Bělá pod Bezdězem 27 a 28, Bystřice 34 a 35, Dobrovice 48 a 49, Dolní Bousov 15 a 16, Husí Lhota-čs 1, Chotětov 18 a 19, Kosmonosy 33 a 34, Kováň 12 a 13, Mladá Boleslav 83-88, Mladá Boleslav-čs 1 a 2, Mladá Boleslav-ev 1, Mladá Boleslav-jb (Jednota bratrská) 1, Sázava 17, Skalsko 23, Týnec nad Sázavou 21, Žerčice 12 a Živohošť 7. V uplynulých týdnech byly digitalizovány matriky katolických farností Divišov, Hrádek, Chotýšany, Kondrac, Kozmice, Okrouhlice, Poříčí nad Sázavou, Postupice, Pyšely, Radošovice, Trhový Štěpánov, Týnec nad Sázavou, Vlašim, Vranov, Zdebuzeves a Zdislavice. 1. 2. At the top right next to the red "Logout" button, you can see your registered name. 3. In the "User Profile" window, you will see the GDPR consent text. 4. 5.
V uplynulém období byla dokončena digitalizace samostatných indexů k matrikám, uložených v našem archivu. Po zveřejnění zbývajících matrik katolických farností Loděnice, Osov, Svatá Dobrotivá, Svatý Jan pod Skalou a Všeradice je dokončen okres Beroun. Nyní se přesouváme na severovýchod středních Čech a budeme digitalizovat matriky z Mělnicka a Nymburska. V uplynulých týdnech jsme postupně zveřejnili digitalizované matriky farností Liteň, Počaply, Praskolesy a Zdice. Digitalizovány a zveřejněny byly všechny matriky katolických farností Hořovice a Lochovice. Dále byly zveřejněny digitalizované matriky okresního úřadu Mělník, indexy Lobkovice 09-11, Obříství 18 a Bykáň 75 (přírůstek ve sbírce). Přeskenována byla matrika Krnsko 15. Během května jsme zveřejnili digitalizované matriky katolických farností Mrtník a Nižbor. Kromě nich také poslední matriku z Mladoboleslavska - Dolní Sliv...
Ukázka digitalizovaného zápisu narození Kateřina Elznicová z chlumské farnosti ilustruje postup digitalizace a digitalizované záznamy slouží jako celo-krajové zdroje pro historické a genealogické výzkumy. Zákonem dané období úložné doby a postupy předání matričních knih do SOA zajišťují trvalou archivní péči a dostupnost pro budoucí generace.
Právní rámec, význam a postup předání do archivu
Separátní oddělení matrik a státního občanství krajského úřadu připravuje předání matričních knih, u kterých uplynula tzv. úložní doba. Tato doba je u matriky narození 100 let, matrika manželství a úmrtí 75 let - vždy od provedení posledního zápisu v knize. Co se děje s matričními knihami, chcete-li s matrikami, když u nich úložní doba uplyne? Kam se knihy předají? Může je matriční úřad vyhodit nebo dokonce spálit? To rozhodně ne! Tyto matriky jsme předávali v periodě 5 let, od letošního roku budeme po dohodě předávat každoročně, příslušné instituci, kterou je Státní oblastní archiv (dále jen „SOA“).
Jednání o „Krajské matriční spisovně“ a její druhopisy matričních knih vychází z povinnosti mít dostupné historické údaje. Knihy se připraví a následuje proces tzv. předání, včetně odvozu a administrativy s tím spojené. Matriky jsou důležitým zdrojem údajů pro stát. Byly v nich vedeny (církvemi do konce roku 1949, a matričními úřady jsou v nich vedeny od 1. 1. 1950) základní údaje o osobním stavu obyvatelstva - zápisy a záznamy o narození, manželství a úmrtí (novodobě též registrovaném partnerství), a mj. i proto je nakládání s nimi stanoveno a upraveno zákony, tedy regulováno státem.
Nahlížet do nich může kromě matrikářů, kteří je vedou a zapisují do nich, jen někdo a jen za určitých podmínek a i když zápisy ve „starých“ matrikách jsou již „staleté“, reguluje stát, vzhledem k jejich důležitosti to, co se s nimi bude dále dít. Pro představu, když se narodí miminko, je událost o jeho narození zapsána do matriční knihy narození, a to v místě, kde došlo k porodu, u příslušného matričního úřadu (matričních úřadů je v České republice cca 1200). Rodičům je vydán matriční doklad - rodný list a dítě je pak následně zapsáno do informačního systému. Obdobně je tomu u ostatních matričních událostí, tedy u manželství, registrovaného partnerství (od r. 2006) a u úmrtí. Každá nová kniha je nadepsána/předepsána, podepisuje ji a opatřuje otiskem úředního razítka zástupce-matrikář nadřízeného úřadu. Do roku 2001 byly tyto knihy dokonce pečetěny. Všechny knihy jsou evidovány a musí být pečlivě uloženy a uzamčeny.
Když je novodobá matriční kniha celá popsána, je uložena u matričního úřadu v jeho matriční spisovně (v režimu zákona o matrikách po dobu 75 nebo 100 let, viz výše) a jsou z ní např. pořizovány výpisy - u matriky narození jsou to rodné listy, nebo jsou do ní matrikářem prováděny tzv. dodatečné záznamy, to je například v případě, že dítěti bylo změněno příjmení po sňatku jeho rodičů, nebo po určení otcovství, nebo je do ní umožněno nahlížet tzv. oprávněným osobám, nebo se z ní pořizují výpisy ex offo, nejčastěji pro soudy a další instituce, případně je v knize provedena oprava nebo změna, a konečně může být proveden tzv. Jak je zjednodušeně popsáno výše, je to tedy tak, že staré matriky, u kterých uplynula úložní doba, se rozhodně „nelikvidují“, je proveden jejich výběr, jsou vyžádány k převzetí do příslušného SOA, kde jsou zaevidovány, je provedena jejich tzv. digitalizace a následně jsou pečlivě uloženy v rámci tzv. archivní péče.
Pro zájemce k tzv. 17 Zdroj: SOA Praha, Matrika Panoší Újezd 05, římskokatolická církev, N 1784 - 1868, sn. 78