Způsoby přijímání zaměstnanců a jejich efektivní onboarding

Pojďme si projít jednotlivé fáze výběru zaměstnanců, od definování toho, koho hledáte, po výběr vhodné metody, až po finální výběr toho ideálního kandidáta. Získávání a výběr zaměstnanců je nedílnou součástí HR práce. Jedná se o novou pozici nebo náhradu za zaměstnance? Na základě těchto kritérií si s manažerem stanovte hlavní body, podle kterých budete hodnotit uchazeče po pohovorech.

Základní metodou, která by ve většině společností měla být první volbou, je interní nábor. Na základě pravidelného hodnocení svých zaměstnanců znáte talenty, znáte jejich ambice. Využijte toho! Zaměstnanci, kteří uvidí, že je ve vaší společnosti možnost kariérního postupu (nemusí se jednat o vyšší pozici, ale například o pozici v jiném oddělení), budou více motivovaní, a současně se zlepší vaše firemní kultura. Pozici můžete obsazovat i s místně příslušným úřadem práce, který ji bude aktivně nabízet uchazečům o zaměstnání. Požádejte manažera, aby kandidáty, se kterými se setkal osobně, podle stanovených kritérií ohodnotil. Vy udělejte to samé. Je možné, že se s manažerem neshodnete. Nic se neděje, je to běžné.

Co uvedl jako svou hlavní motivaci? Publikováno 20. práce. Příchod nového zaměstnance do firmy je spojený s celou řadou povinností ze strany zaměstnavatele. V případě, že byste některý z administrativních úkonů vynechali, hrozila by vám vysoká pokuta. Pracovní smlouva zakládá pracovní poměr mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem a je jedním z nejdůležitějších dokumentů v pracovněprávním vztahu. V pracovní smlouvě musí být uvedeny zejména druh práce, místo výkonu práce a den nástupu do zaměstnání. Zákonem je stanovené, že pracovní smlouva musí být uzavřena písemně, a to nejpozději v den nástupu do práce.

Nechcete nad sepisováním pracovní smlouvy strávit zbytečně mnoho času? Zaměstnavatelé mají ohlašovací povinnost hned pro několik institucí. Nejdříve musíte zaměstnance zaregistrovat do evidence zaměstnanců JMHZ, a to ještě před nástupem do zaměstnání. V případě klasického pracovního poměru a služebního poměru je ze zákona vstupní pracovnělékařská prohlídka povinná pro práce ve druhé a vyšší rizikové kategorii. Vstupní prohlídka musí být provedena ještě předtím, než začne zaměstnanec vykonávat práci. Pokud zaměstnanec lékařskou prohlídku neabsolvuje, bude považován za zdravotně nezpůsobilého k výkonu práce. Při nástupu nového zaměstnance do práce ho musíte prokazatelně seznámit s riziky konkrétní práce a provést školení BOZP. Bez absolvovaného vstupního školení zaměstnanec nesmí práci vykonávat. Školení je možné provádět prezentační formou na pracovišti nebo prostřednictvím e-learningu.

Formulář slouží k tomu, aby mohl zaměstnanec uplatňovat slevu na poplatníka a další slevy na dani. V tom případě musí dodat navíc i další doklady, např. TIP: Kromě nezbytné administrativy připravte pro nového zaměstnance vhodné pracovní prostředí, pomůcky a plán adaptace. Jak na to, zjistíte v našem průvodci hladkým onboardingem. Pokud bude mít nový zaměstnanec přístup k informacím, které považujete za důvěrné nebo za obchodní tajemství, můžete s ním podepsat dohodu o mlčenlivosti. S ČSOB Online konfigurátorem podnikatelských financí získáte nabídku přímo pro své podnikání, ať už se jedná o financování vašeho podnikání, zhodnocení vkladů či zkrátka vše kolem financí. Žádost vyřídíte rychle a online. Od začátku jednáte přímo se zkušeným bankéřem pro firmy a podnikatele.

Podle zákoníku práce může zaměstnavatel požadovat výpis z rejstříku trestů pouze tehdy, pokud je tento požadavek přiměřený povaze vykonávané práce nebo jej stanoví zvláštní právní předpis (např. Do evidence zaměstnanců JMHZ je nutné zaměstnance zaregistrovat ještě před nástupem do zaměstnání. Ne. Povinnost závisí na druhu pracovního poměru a kategorii práce. Ano. Životopis - základní, rychlé první kolo výběru a prvotní seznámení s uchazečem a jeho profilem. Nevhodní uchazeči jsou tak rovnou vyřazeni. Dotazník - vypracovaný speciálně pro potřeby firmy a pozice, která má být obsazena. Obzvlášť pro introvertní jedince velmi vhodná metoda, při níž nejsou zbytečně vystresovaní a lépe odpovídají. Dotazník je dobrá doplňující metoda, tj. Pohovor (interview) - tato metoda by měla být součástí každého výběrového řízení. Osobní setkání prozradí o kandidátovi nejvíce informací (včetně těch osobnostních). Testování - velmi široká oblast zahrnující např. Cookies jsou malé soubory, které se dočasně ukládají ve vašem počítači a pomáhají tak k lepší uživatelské zkušenosti na našich webových stránkách. Cookies používáme k personalizaci obsahu stránek a reklam, poskytování funkcí sociálních sítí a k analýze návštěvnosti. „Like“, „pin“) nebo sdílení (např. Tento kód umisťuje cookies. Tato tlačítka sociálních médií mohou také ukládat a zpracovávat určité informace, takže se vám může zobrazit personalizovaná reklama. Přečtěte si prohlášení o ochraně osobních údajů těchto sociálních sítí (které se mohou pravidelně měnit) a přečtěte si, co dělají s vašimi (osobními) údaji, které zpracovávají pomocí těchto souborů cookies. Získaná data jsou v maximální možné míře anonymizována. Ze zákona můžeme na vašem zařízení ukládat pouze soubory cookie, které jsou nezbytně nutné pro provoz těchto stránek. Pro všechny ostatní typy souborů cookie potřebujeme vaše svolení. Budeme vděční, když nám ho poskytnete a pomůžete nám tak, naše stránky a služby zlepšovat. Více informací - aby stránky fungovaly, jak mají.Nezbytné, tedy funkční cookies jsou soubory, které pomáhají učinit webové stránky použitelnými tím, že umožňují základní funkce, jako je navigace na stránce a přístup k zabezpečeným oblastem webové stránky. Bez těchto souborů cookie nemůže web správně fungovat. - aby si stránka pamatovala vaše předvolby.Preferenční cookies umožňují, aby si stránka pamatovala informace, které upravují, jak se stránka chová nebo vypadá. Např. vaše přihlášení, obsah košíku, zemi, ze které stránku navštěvujete. - abychom věděli, co na webu anonymně čtete, které stránky se vám líbí a co je potřeba zlepšit.Statistické cookies nám pomáhají pochopit, jak návštěvníci stránek konkrétní stránku používají, abychom stránky optimalizovat a nabídnout vám tak lepší zkušenost. Veškerá data se sbírají anonymně a není možné je spojit s konkrétní osobou. - abychom vám mohli ukázat pouze relevantní reklamu.Marketingové cookies se používají ke sledování pohybu návštěvníků napříč webovými stránkami s cílem zobrazovat jim pouze takovou reklamu, která je pro daného člověka relevantní a užitečná. Správný proces nástupu nového zaměstnance je klíčový pro jeho rychlou adaptaci i pro splnění zákonných povinností zaměstnavatele. Jaké povinnosti ukládá zákoník práce? A co vše je třeba zajistit ještě před prvním pracovním dnem? V tomto článku najdete kompletní přehled kroků, které vám pomohou zefektivnit proces onboardingem a zajistí bezproblémový start nového kolegy. Zákoník práce ukládá zaměstnavatelům řadu povinností, které je nutné splnit při nástupu nového zaměstnance. Nezapomeňme, že výše uvedené povinnosti nejsou jediné - zaměstnavatelé mají řadu dalších závazků, které podrobně rozebíráme v následujících částech článku. Přihlášení zaměstnance na zdravotní pojišťovnu: Každý zaměstnanec musí být přihlášen u své zdravotní pojišťovny do 8 dnů od nástupu. Oznamovací povinnost vůči OSSZ: Zaměstnavatel je povinen nejpozději do 8 dnů oznámit okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ) vznik pracovního poměru nového zaměstnance. Při nástupu nového zaměstnance je zaměstnavatel povinen přihlásit ho k sociálnímu pojištění u příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ). Příprava na příchod nového zaměstnance začíná ještě před jeho prvním pracovním dnem. První pracovní den je klíčový pro celkový dojem nového zaměstnance a jeho úspěšnou integraci do firmy. Jednou z nejdůležitějších zákonných povinností zaměstnavatele je zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP). Toto školení musí být provedeno před započetím práce a zaměstnavatel je povinen jej pravidelně opakovat. Onboarding nekončí prvním dnem. Správně nastavený adaptační proces pomáhá snížit fluktuaci a zvýšit produktivitu nových zaměstnanců již od prvních dnů. Správně nastavený onboarding pomáhá nejen zaměstnanci rychle se adaptovat, ale také snižuje administrativní zátěž personalistů a minimalizuje riziko chyb. Chcete mít jistotu, že nezapomenete na žádnou povinnost zaměstnavatele při nástupu nového zaměstnance? Paragraf 312 zákoníku práce upřesňuje, že osobní spis smí obsahovat jen písemnosti, které jsou nezbytné pro výkon práce v základním pracovněprávním vztahu. Dále uvádí, že do něj mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni, rovněž například orgán inspekce práce, Úřad práce České republiky, Úřad pro ochranu osobních údajů, soud, státní zástupce, policejní orgán. Jeden z prvních dokumentů, které do spisu zřejmě uložíte, je zaměstnancův životopis, který by měl být zaměstnancem podepsán. Před začátkem výkonu práce zaměstnanec podepisuje pracovní smlouvu nebo dohodu. V obou variantách se jedná o pracovně právní vztah. V případě pracovní smlouvy hovoříme o pracovním poměru. Pokud hovoříme o dohodách, tak náš právní systém je označuje jako dohody konané mimo pracovní poměr. Konkrétně se jedná o dohodu o provedení práce (DPP) a dohodu o pracovní činnosti (DPČ).

DPP zaměstnavatelé využívají většinou při jednorázové nebo krátkodobé potřebě někoho zaměstnat, zejména u tzv. brigádníků. Práce na DPP je zákoníkem práce omezena maximálním ročním počtem hodin, které může zaměstnanec v průběhu jednoho kalendářního roku u jednoho zaměstnavatele vykonat. V praxi to znamená, pokud zaměstnavatel potřebuje zaměstnat zaměstnance na více než 300 hodin ročně, musí zvolit jinou formu pracovně právního vztahu. V případě, že by zaměstnavatel uzavřel se zaměstnancem v průběhu kalendářního roku více dohod o provedení práce, tak se odpracované hodiny sčítají za jednotlivé sjednané DPP dohody. Tzn. Dohoda o pracovní činnosti má také své limity. Zaměstnavatelé ji volí v případě pravidelějšího a dlouhodobějšího výkonu práce ve srovnání s DPP. Na DPČ však může zaměstnanec pracovat pouze v rozsahu nižšího pracovního uvazku. Zákonné maximum odpovídá polovině zákonem stanovené týdenní pracovní doby, tj. maximálně v průměru 20 hodin týdně. Průměr se počítá za celou dobu, na kterou byla DPČ uzavřena, nejdéle však za období 52 týdnů. V případě potřeby úvazku vyššího než 20 hodin týdně, je třeba uzavřít namísto DPČ pracovní smlouvu. Pokud zaměstnavatel sjednává pracovně právní vztah měl by mít na paměti také ustanovení paragrafu 74 zákoníku práce. Dle něj má zaměstnavatel zajišťovat plnění svých úkolů především zaměstnanci v pracovním poměru. Tj. měl by upřednostnit sjednání pracovní smlouvy před dohodami. Dohody jsou tedy vhodné spíše pro krátkodobé nebo nárazové či sezónní zaměstnávání nebo pro pracovní činnosti, u nichž je časová náročnost v rámci jednotlivých dnů či týdnů velmi proměnlivá. Pokud zaměstnavatel uzavírá s daným zaměstnancem více pracovně právních vztahů, například pracovní smlouvu a vedle ní ještě i DPP, musí být dvojnásob obezřetný. Paragraf 34b zákoníku práce stanovuje, že zaměstnanec v dalším základním pracovněprávním vztahu u téhož zaměstnavatele nesmí vykonávat práce, které jsou stejně druhově vymezeny. Jednotlivé pracovně právní vztahy se mezi sebou musí lišit druhem práce, který má zaměstnanec vykonávat. Nelze například sjednat pracovní smlouvu na úklid prvního poschodí a vedle toho ještě dohodu na úklid druhého poschodí. V obou případech se totiž jedná o výkon úklidu.

Nově existuje výjimka pro zaměstnance, kteří jsou aktuálně i rodiči na rodičovské dovolené. Od samého začátku spolupráce musí být zaměstnanci jasné, za kolik pracuje a jaká je jeho pracovní doba. Pokud pracuje na dohodu, výši odměny za hodinu práce vyčte přímo ze sjednané dohody. V případě pracovního poměru u zaměstnanců v soukromém sektoru je výše smluvní mzdy někdy uvedena přímo v pracovní smlouvě nebo mimo ni v extra dokumentu tzv. mzdovém výměru. V některých případech bývá odměňování založeno i na motivujícím pojetí mzdy. Část mzdy je tzv. pevná a další její části jsou flexibilní. Smluvní ujednání pak upřesňují, za jakých podmínek mohou být zaměstnanci tyto pohyblivé složky mzdy vyplaceny. Výše pak může záviset například na pracovním výkonu zaměstnance či na celkovém hospodaření firmy.

Co se týče pracovní doby, její rozvržení patří mezi základní povinnosti zaměstnavatele. Zaměstnavatel tak musí učinit předem a písemně. Co se týče práce na pracovní smlouvu, zde je zákon přísnější. V rozvržení určí zaměstnavatel začátky a konce směn. Nesmí v něm zapomenout vyznačit přestávky na jídlo a oddech. Ty se poskytují nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce a sice v trvání nejméně 30 minut. U mladistvého zaměstnance musí být přestávka poskytnuta nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité práce. Poskytnuté přestávky v práci na jídlo a oddech se nezapočítávají do pracovní doby. I zde však najdeme výjimky. Jde-li o práce, které nemohou být přerušeny, musí být zaměstnanci i bez přerušení provozu nebo práce zajištěna přiměřená doba na oddech a jídlo; tato doba se však započítává do pracovní doby.

A nakonec ještě jedno připomenutí. V souladu s paragrafem 101 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců při práci s ohledem na rizika možného ohrožení jejich života a zdraví, která se týkají výkonu práce. Jedná se o velmi širokou oblast opatření. Jedním ze základních kroků, jak přispět k bezpečnému pracovišti, je řádné proškolení zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a zdraví při práci požární ochrany, na které by zaměstnavatel rozhodně při nástupu nového zaměstnance neměl zapomenout. Jaký bude konkrétní rozsah proškolení a jaké moduly bude obsahovat a kdo jej může provádět, je závislé zejména na druhu vykonávané práce, konkrétním pracovišti a řídí se zákonnými předpisy.

Minulý týden jste klientovi znovu museli říct ne. Ne proto, že byste nechtěli podnikání, ale protože prostě nebylo dost hodin. Váš rozvrh je plný na tři měsíce dopředu. Odpovídáte na zprávy ve 23 hodin. Děláte všechno sami a začínáte si klást otázku, jestli opravdu vedete podnikání, nebo jen odvádíte velmi drahou práci. Toto napětí je váš signál. Ať už provozujete salon, fitness studio, masážní praxi nebo poradenskou firmu, rozhodnutí o přijetí zaměstnance je jedno z nejdůležitějších, která uděláte. Shrnutí: Většina samostatných poskytovatelů služeb čeká s najímáním příliš dlouho. Pokud pravidelně odmítáte klienty, pracujete více než 60 hodin týdně nebo klesá kvalita vaší práce, je čas.

Podle Paychex je průměrná cena za přijetí zaměstnance 4 700 USD, ale zůstat dlouho sám stojí víc. Šest z deseti solopodnikatelů plánovalo přijmout svého prvního zaměstnance v roce 2025. Nejčastějším spouštěčem ve všech odvětvích je stejné: odmítání platících klientů více než dvakrát týdně. Jste trvale přeobjednaní. Tříměsíční čekací listina není věčná medaile. Kvalita klesá. Pracujete více než 60 hodin týdně. Solopodnikatelé věnují přibližně 21 % času neúčtovatelné administrativě. Pravidelně odmítáte práci. Administrativa vám zabírá večery. 💡 Tip: Sledujte míru odmítnutí rezervací po dobu 30 dnů.

V oblasti krásy může nesprávné zařazení zaměstnance jako nezávislého dodavatele vyvolat dodatečné daně, pokuty a právní odpovědnost. Zaměstnanec (na plný nebo částečný úvazek). Vy určujete jeho rozvrh, poskytujete školení a kontrolujete, jak pracuje. Získáte konzistenci a plnou kontrolu nad brandem. Určuje si vlastní pracovní dobu, používá své nástroje a může pracovat i pro jiné. Nemůžete požadovat uniformu ani mu zakázat brát klienty jinde. Nájemce prostoru nebo kabinky. Běžné v salonech a wellness. Platí vám za využití prostoru a provozují vlastní podnikání. Správná volba závisí na tom, co skutečně potřebujete. Pokud chcete někoho, kdo bude reprezentovat váš brand a každý den dodávat vaše standardy, je odpovědí plný zaměstnanec. Průměrné náklady na přijetí jednoho nového zaměstnance jsou téměř 4 700 USD a skutečné celkové náklady často dosahují 1,2 až 1,4násobku roční mzdy po připočtení daní a zaškolení. Příspěvky zaměstnavatele na mzdy. K hrubé mzdě většina zemí vyžaduje příspěvky na sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a důchodové fondy. Tyto příspěvky obvykle přidávají 15-30 % k základním mzdovým nákladům v závislosti na lokalitě. Školení. Firmy utratí přes 1 000 USD na zaměstnance před dosažením plné produktivity. Benefity. I základní balíček přidává náklady. Vybavení a přístup. Skutečná otázka před najmutím není „mohu si tohoto člověka dovolit?“, ale: Mohu mu pravidelně platit i během tří pomalých měsíců v řadě?

Pokračování: Pokud ano, jste finančně připraveni. Většina prvních najímajících ztrácí silné kandidáty už při zveřejnění nabídky. Vágní popisy přitahují vágní uchazeče. Konkrétní dovednosti. Kultura a prostředí. Jste tiché studio na objednávky nebo rychlé týmové prostředí? Upřímná očekávání. Platové rozpětí. Jedna věc, kterou většina inzerátů opomíjí: ukázat kandidátům, že vedete strukturovaný provoz. Když zkušený stylist nebo trenér vidí, že používáte software pro plánování schůzek, máte jasný rezervační systém a digitálně spravujete rozvrhy, signalizuje to stabilitu.

Než váš nový zaměstnanec vstoupí do dveří, musí být několik věcí v pořádku. Vynechání kterékoliv z nich způsobí problémy, které budete muset později řešit časem i penízi. Právní registrace zaměstnavatele. Musíte se zaregistrovat jako zaměstnavatel u národního daňového nebo pracovního úřadu. Mzdový systém. Písemná pracovní smlouva. Pojištění zaměstnanců. Dokumentace k nástupu. Požadavky se výrazně liší podle země. Většina z toho je jednorázové nastavení. Noví zaměstnanci obvykle potřebují několik týdnů, než dosaží plné produktivity, a prvních 90 dnů rozhoduje o tom, zda zůstanou. Nahrazení odcházejícího zaměstnance stojí 50-200 % jeho mzdy.

1. týden. Stínování, pozorování a setkání s klienty. Neházejte je hned do vody. 1. měsíc. Práce pod dohledem s pravidelnými kontrolami. Buďte jasní ohledně očekávání hned na začátku. 3. měsíc. Opravdový rozhovor o tom, co funguje a co ne. Přidejte je do svého plánovacího kalendáře od prvního dne, aby viděli, jak podnik funguje. Karolína Loukotová, která vede Ski surf sport, zjistila, že jasné systémy dělají velký rozdíl, když její tým rostl: „Protože téměř každou aktivitu vede jiný instruktor, Reservio nám opravdu pomáhá udržet pořádek."

84 % amerických podniků stále funguje bez zaměstnanců. Většina zůstává sama ne proto, že by nemohla růst, ale protože řízení lidí je jiná dovednost než poskytování služby. Vaše role se změní. Budete trávit čas školením, kontrolami a řešením týmové dynamiky. Vaši klienti musí důvěřovat vašemu zaměstnanci, nejen vám. Vaše systémy musí fungovat pro dva. V celém sektoru služeb je největší překážkou po prvním zaměstnanci ne školení, ale rezervační systém. Když jsou termíny jen v hlavě jedné osoby, druhá nemůže fungovat samostatně. Michaela Vejrostová, která vede Projekt do sebe, to popsala jasně: „Od té doby, co používáme Reservio, vždy přesně víme, kolik klientů se přihlásilo na naše lekce a kolik zaplatilo online."

Používejte obchodní analytiku ke sledování výkonu nového zaměstnance v čase: obsazené rezervace, příjem za rezervaci, udržení klienta. Přijetí prvního zaměstnance není skok do neznáma. Je to rozhodnutí na základě důkazů: odmítnutí klientů, klesající kvalita, večery strávené administrativou, ubývající energie. Připravte se: pochopte svůj pracovní režim, spočítejte skutečné náklady, vyřiďte právní nastavení před prvním dnem a investujte do prvních 90 dnů. Druhý zaměstnanec je vždy snazší než první. A verze vašeho podnikání s týmem je úplně jiná než ta bez něj.

Časté rozhodnutí a praktické tipy

Kdy mám přijmout svého prvního zaměstnance? Nejjasnějším signálem je trvalé odmítání klientů. Pokud říkáte ne rezervacím více než dvakrát týdně nebo je vaše čekací doba delší než tři měsíce, matematika kapacity už nahrává najmutí zaměstnance. Přidejte k tomu více než 60 hodin týdně a klesající kvalitu a odpověď je obvykle: teď, ne později. Sledování využití rezervací v obchodní analitice usnadňuje rozpoznat tento zlomový bod.

Mám najmout zaměstnance nebo nezávislého dodavatele? Záleží na tom, kolik kontroly potřebujete nad kvalitou, rozvrhem a reprezentací brandu. Zaměstnanci následují vaše pokyny; dodavatelé pracují samostatně. Zejména v oblasti krásy a wellness nesprávné zařazení zaměstnance jako dodavatele představuje skutečné právní riziko - dodatečné daně a pokuty, pokud uspořádání neodpovídá právní definici. V případě pochybností se před zveřejněním nabídky poraďte s pracovním právníkem.

Co potřebuji nastavit před nástupem nového zaměstnance? Minimálně: registraci zaměstnavatele u národního finančního úřadu, mzdový systém, podepsanou pracovní smlouvu a pojištění vyžadované ve vaší zemi. Dokumentace k nástupu se liší podle místa - před prvním dnem se poraďte s místním pracovním poradcem.

Tabulka: Klíčové náklady a kroky při nástupu

Najmout plného zaměstnance versus nájemce prostoru či kabinky závisí na tom, zda potřebujete konzistenci a kontrolu nad brandem, či jen prostor pro činnost. Plný zaměstnanec znamená plnou kontrolu nad rozvrhem a výsledky; nájemce prostoru umožní provozovat podnikání a platí za využití prostoru. Správná volba závisí na tom, co skutečně potřebujete. Pokud chcete někoho, kdo bude reprezentovat váš brand a každý den dodávat vaše standardy, je odpověď plný zaměstnanec.

Dodatečné povinnosti při nástupu zahrnují: Pracovní smlouvu a případně dohody (DPP, DPČ), BOZP školení, registraci zaměstnavatele, mzdový systém, pojištění, a dokumentaci k nástupu. Důležité je i dodržení limitů DPP a DPČ a vyvarování se paralelního zařazení práce stejného druhu. Před nástupem je vhodné mít jasně nastavené očekávání ohledně mzdy, pracovních podmínek a rozvrhu.

tags: #zpusoby #prijimani #zamestnancu