Ubíhá hodina za hodinou, vracíte se od úkolu k úkolu a už jste si uvědomili, že za současných podmínek nemůžete pracovat nebo se naplno věnovat rodině? Zdá se vám, že pracujete neefektivně nebo prostě jen doma nestíháte vše, co je třeba? Co když si stačí vytvořit nový zvyk, který vám pomůže výrazně zlepšit kvalitu vašeho života a nestojí vás přitom ani korunu? Někteří z nás se pro TO narodili, jiní se to stále učí.
Postupem času začnete být, díky prioritizaci, mistrem zásadních rozhodnutí. Jak si cíle stanovit, ale zejména jich dosáhnout? Plánování vám nikdy nic neříkalo, či vlastníte diář, který většinou někde zapomenete? Pokud od nás očekáváte, že vám doporučíme nejlepší to-do list na světě, pak se mýlíte. Každému vyhovuje něco jiného a my se neodvažujeme říct, jaká z pěti appek seřazených podle abecedy je ta pravá. Místo jednoho konkrétního úkolovníku pro plánování vám jich přinášíme pět a to včetně přehledu hodnocení z Apple Store a Google Play Store.
Široký výběr nástrojů pro to-do list
1. V Any.do najdete kromě to-do listu také kalendář, nákupní seznam, jiná připomenutí a denní “úkolníček”. Přístup k aplikaci máte navíc z mobilu, notebooku, stolního počítače, tabletu a dokonce i z chytrých hodinek.
2. Psaní poznámek a jejich kategorizace či přikládání příloh nebylo nikdy jednodušší. Do Evernote můžete skenovat své dokumenty a pokud vám chybí papírový diář, budete mít radost z toho, že tahle aplikace umí číst váš rukopis.
3. Ani Google na sebe nenechal dlouho čekat a v roce 2013 přišel s Google Keep.
4. Zmapujte projekty a cíle, barevně si zvýrazněte, co je důležité a měřte vaše úspěchy (za splněné úkoly totiž získáte v aplikaci body a dosahujete různých úrovní/levelů).
5. Uspořádat a sdílet úkoly nebo pracovní projekty můžete díky aplikaci Freelo. Samozřejmostí je připomenutí termínů, díky čemuž budete mít dokonalý přehled nad jednotlivými úkoly v rámci dlouhodobých projektů. Je jen na vás, zda vám aplikace bude sloužit jako seznam úkolů pro nevěstu, nákupní list nebo úkolníček do práce.
Stáhli jste si jednu z pěti výše zmíněných aplikací a nebyli jste spokojeni? Lámete si hlavu s tím, jak se zbavit nudného nebo otravného úkolu, který ve vašem to-do listu už nějakou chvilku “visí”? Je něco nad vaše síly a potřebujete pomoc? Zadejte nám svůj první úkol a při registraci získejte kredit v hodnotě 300 Kč ZDARMA.
Jak efektivně pracovat s to-do listem podle rad a myšlenek z diskuzí
Nedávno jsem narazila v rozhovoru s věřícím katolíkem na existenci andělů strážných. A tak jsem začala uvažovat, jak argumantovat. Pravda je, že se o této otázce moc nemluví, ani nepíše. Mnozí lidé jsou "opojeni" vědeckým pokrokem a připouštějí existenci jen takových skutečností, které jsou přístupné jejich bádání. Člověka, který věří ve skutečnosti, jejichž existenci lze dosvědčit pouze vírou, pokládají za zaostalého a naivku.
Strážní andělé jsou pro tyto lidi jen zbožné fikce pro obšťastnění dětí, příp. Hlavním argumentem je Písmo svaté. Papežové a církevní autority vyzdvihují jejich úlohu v křesťanském životě, jejich úloha není jen chránit před zlem, ale vést k dobru. Přítomnost tohoto světla a lásky zakusí všichni, kteří se otevřou jeho inspiraci a vyzařování. Jeho láska k člověku je čistá, silná, nepodléhá žádným výkyvům, neochabuje a je nezištná.
Co můžeš udělat dnes, odlož na pozítří, a máš dva dny volno! Máte milion různých povinností, v práci i doma, nestíháte a máte pocit, že se na vás ze všech stran valí další a další úkoly, které nemůžete nikdy stihnout? Jen žádnou paniku, „you can do it“! Vykašlete se na prokrastinaci a zorganizujte si čas pomocí to-do listu!
Seznam úkolů neboli to-do list slouží zaprvé jako paměťová pomůcka, která vám nedovolí zapomenout na nic důležitého, a zadruhé jako pomůcka motivační! Když se naučíte toto sedmero tajných triků, budete mít ten nejefektivnější úkolníček ze všech.
7 kroků k efektivnějšímu úkolníku
- Oddělte soukromý a pracovní život. Seznam úkolů se může hodit v práci, stejně jako doma. Pokud ho potřebujete tam i tam, musíte si založit dva seznamy, a ty se nikdy nesmí překrývat.
- Na seznam pište „úkoly“, ne „vzdálené cíle“. Postupujte krůček po krůčku, zapisujte si menší, konkrétní úkoly, které ve výsledku povedou k dosažení velkých cílů.
- Priority dejte na první místo. Podle Eisenhowerova principu rozdělit úkoly do 4 kategorií: naléhavé a důležité; důležité a nenaléhavé; nedůležité, ale naléhavé; nedůležité a nenaléhavé.
- Zůstaňte nohama na zemi. Zkuste krátké denní seznamy podle pravidla 1:3:5: 1 hlavní úkol, 3 střední, 5 malých.
- Určete závazné termíny. Vytvořte seznam úkolů na týden a rozdělte ho na dny. Pokud něco nestihnete, přesunete to na zítřek. To-do list by měl hlavně připomínat a motivovat k plnění.
- Vypočítejte si čas, dopisujte a škrtejte. Odhadněte délku jednotlivých úkolů, vytvořte si done list a sledujte pokrok.
- Vyberte si formát, který vám vyhovuje. Papír, diář, Excel či specializované aplikace jako Microsoft To Do, Google Keep, Todoist nebo Trello.
Bonus: Sepište si také „not-to-do list“! Udělejte si seznam věcí, které rozhodně nechcete dělat, abyste se mohli soustředit na práci.
Na závěr připomínka: občas mám krásná období vnitřního ticha. V této náladě se mi hodí pohled na texty a myšlenky, které vyjadřují důležitost naslouchání, radosti a přítomnosti. Někdy je potřeba zpomalit, vnímat, že skrytý anděl nás provází a motivuje k lepší organizaci a klidu.
