Držitelé datových schránek mají nově možnost získat kdykoliv a zdarma svůj výpis z rejstříku trestů. Nová služba je bezplatně dostupná na Portálu veřejné správy www.gov.cz a je elektronickou obdobou výpisu, který je ale možné za poplatek 100 Kč získat v papírové podobě na kterémkoliv ze 7177 kontaktních míst veřejné správy Czech POINT.
„Věřím, že si tato služba najde své zákazníky, stejně jako papírová verze na kontaktních místech Czech POINT. Možnosti elektronické komunikace nejen s veřejnou správou se budou postupně rozšiřovat, protože od 1. července tohoto roku musí všechny úřady podle evropského nařízení eIDAS přijímat elektronické dokumenty jako rovnocenné papírovým,“ řekl náměstek ministra vnitra pro řízení sekce ICT Jaroslav Strouhal.
Možnost získat jednoduše, pohodlně a zdarma elektronický výpis z rejstříku trestů tak ocení např. např. mnoho statutárních zástupců firem, které se ucházejí o veřejné zakázky, kdy je často jedním z kvalifikačních požadavků právě doložení výpisu z evidence rejstříku trestů fyzických osob. K ověření identity dojde vyplněním přihlašovacích údajů k přístupu do datové schránky fyzické osoby.
Vydání výpisu z rejstříku trestů je možné prostřednictvím CzechPOINTu; výpis je elektronický, avšak papírová podoba je stále dostupná za poplatek. Výpis z rejstříku trestů je možné žádat prostřednictvím Portálu občana a je možné jej stáhnout zdarma do Portálu občana. Pokud stahujete výpis v mobilní aplikaci, je třeba ještě vybrat interní úložiště v telefonu.
Agenda výpisu z rejstříku trestů České republiky je vyřizována pouze během předem sjednaných schůzek. V případě, že výpis potřebujete pro britské úřady (tj. je třeba ho ověřit i apostilou), zašle velvyslanectví Vaši písemnou žádost na příslušný Rejstřík trestů, odkud bude dále zaslán na MZV k ověření apostilou. O apostilu lze požádat zároveň s žádostí o výpis z Rejstříku trestů prostřednictvím zaslání žádosti poštou na Rejstřík trestů - Legerova 1877/7, PSČ: 120 00, Praha 2.
Notářská komora České republiky vydává apostilní doložky pouze k listinám, které byly vydány nebo ověřeny notářem. Ověřené kopie, výpisy a další listiny získané např. prostřednictvím České pošty nelze apostilní doložkou opatřit. Listina musí být opatřena podpisem notáře nebo notářského kandidáta; listiny s podpisem notářského tajemníka nebo koncipienta není možné apostilní doložkou opatřit. Počet pořadových čísel vydávaných v jednom dni je omezen. Poslední pořadové číslo je vydáváno 15 minut před koncem úředních hodin.
Co je apostila? Má-li být v cizím státě předložena veřejná listina, kterou vydal nebo ověřil v rámci své pravomoci a působnosti orgán České republiky, je obvykle zapotřebí, aby lista byla opatřena vyšším ověřením, apostilou. Seznam států, s nimiž má ČR dohody, naleznete na stránkách ministerstva a rejstříku trestů. V některých případech postačí zjednodušené ověření takzvanou apostilní doložkou. Na Notářské komoře ČR a regionálních notářských komorách lze ověřit české veřejné listiny vydané nebo sepsané notáři apostilní doložkou.
V oblasti mezinárodních otázek je uvedeno, že pro použití výpisu z rejstříku trestů fyzických osob v zahraničí je potřeba ověření pravosti dokumentu, tzv. apostilu, která se provádí v ČR. O apostilu lze požádat současně s žádostí o výpis z rejstříku trestů nebo prostřednictvím konzulárních služeb. V případě korespondenční žádosti o vydání apostily se úhrada provádí platební bránou a připočítány budou paušální náhrady hotových výdajů.
Pro úřední použití výpisu z rejstříku trestů ČR v Brazílii je potřeba ověření pravosti dokumentu, tzv. apostilu, která se provádí v ČR. Z hlediska platnosti výpisu není omezen čas. Platnost výpisu z rejstříku trestů není omezena. Nová služba je bezplatně dostupná na Portálu veřejné správy www.gov.cz a je elektronickou obdobou výpisu, který je ale možné za poplatek 100 Kč získat v papírové podobě na kontaktních místech Czech POINT.
Elektronické výpisy a jejich právní váha
Elektronický výpis z rejstříku trestů má v elektronické podobě stejnou právní váhu jako výpis vydaný v listinné podobě na kontaktním místě Czech POINT. Převedení elektronického výpisu do listinné podoby nebo naopak musí projít autorizovanou konverzí dle zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Dokument, který vznikne konverzí, má stejné právní účinky jako původní dokument.
V případě, že výpis potřebujete pro úřední použití v zahraničí, lze postupovat podle jednotlivých podmínek daného státu. Pro některé země bývá vyžadováno apostilované ověření; pro jiné stačí standardní elektronický výpis. Informace o postupu je doporučeno ověřit u příslušného státního orgánu či konzulátu.
Praktické informace a upozornění
- Pro žadatele platí, že výpis z rejstříku trestů je možné získat elektronicky zdarma prostřednictvím Portálu občana nebo Portálu veřejné správy.
- Pro úřední použití výpisu v zahraničí je potřeba ověření apostilou a následně, v některých případech, superlegalizace.
- Notářská komora ČR vydává apostilní doložky pouze k listinám, které byly vydány nebo ověřeny notářem.
- Pokud žádáte o výpis pro jinou osobu, v některých případech je nutná plná moc a její ověření.
Pro vyřízení korespondenční apostily lze zaslat žádost poštou na Rejstřík trestů - Legerova 1877/7, Praha 2, a následně dokument směřuje k apostilaci na Ministerstvo zahraničních věcí a zpět na konzulát. Po vyřízení bývá výpis doručen do 25 pracovních dnů společně s informacemi o podmínkách pro daný stát.
Praktické tipy pro uživatele
1) Zvolte službu na Portálu občana a klikněte na „Stáhnout” pro elektronický výpis. 2) Při mobilním stažení vyberte interní úložiště v telefonu. 3) Pokud je výpis vyžadován pro zahraničí s apostilou, připravte si dokumenty a ověřovací doložky podle aktuálních pravidel.
Elektronický výpis získáte bez nutnosti návštěvy kontaktního místa, avšak pro jistotu platnosti elektronického dokumentu je potřeba zachovat jeho elektronickou integritu; tisknout byste jej neměli, protože tím ztrácí platnost. Každý dokument, který vznikne konverzí, získá stejné právní účinky jako originál.