Funguje na protokolu IMAP a stáhne například i zprávy z Koše nebo Spamu. Ani tento import, stejně jako propojení schránek, neumí pracovat se štítky, ty se z původní schránky nestáhnou. Pro úspěšné provedení importu je nutné zadat heslo ke schránce, ze které chcete poštu stáhnout.
Importujete-li poštu ze své vlastní domény mimo Seznam nebo jiného neznámého poskytovatele, bude nutné zatrhnout volbu Použít pokročilé nastavení připojení a ručně vyplnit adresu IMAP serveru a port. Poté, co dokončíte nastavování importu, začne stahování zpráv. Poté vyhledává zprávy na základě jejich štítků a výsledky vám ukáže ve vyhrazených virtuálních složkách - do těch spadají i výchozí složky jako Doručená pošta a Odeslané a všechny speciální i vámi vytvořené složky.
Pokud má zpráva více štítků, může se tak zobrazit v několika „složkách” zároveň. A v případě, že označíte nějakou zprávu jako spam, přesune se ze složky Všechny zprávy do složky Spam. Když vytvoříte novou složku, automaticky se vytvoří nový štítek s jejím názvem, který můžete přiřazovat dalším zprávám. Pozor: Mějte na paměti, že pokud smažete obsah složky Všechny zprávy, odstraní se také ze složky Doručená pošta, Odeslané a ze všech dalších virtuálních složek, které máte.
Poznámka: Přiřazené štítky zároveň značí umístění vašich zpráv. Pokud odstraníte všechny štítky, zprávy, kterým byly přiřazeny, budou nadále viditelné ve složce Všechny zprávy. Když ale pochopíte, jak tento systém funguje, zorientujete se v doručené poště mnohem rychleji a nebudete marnit čas hledáním. A kdybyste přece jen něco nemohli najít, naše funkce vyhledávání s klíčovými slovy vás nenechá na holičkách.
V aplikaci eM Client si všechny zprávy zobrazíte v jednoduchém rozhraní, které si můžete přizpůsobit podle svých potřeb. Vyzkoušejte si ho! Nestačí vám verze zdarma? Tato ikona se nachází v panelu vyhledávání v horní části schránky a vypadá jako sada tří vodorovných posuvníků. Chcete-li automaticky přesunout všechny zprávy od určité společnosti nebo organizace do složky, použijte před názvem domény symbol hvězdičky (*). Můžete zadat více pravidel najednou.
Nachází se v dolní části okna. Nachází se uprostřed seznamu. Pokud jste již složku/štítku, do které chcete tyto zprávy třídit, vytvořili, klikněte na ni v seznamu a vyberte ji. Ve výchozím nastavení budou do vybrané štítky tříděny pouze nové zprávy. Pokud chcete, aby se zpráva přesunula do štítku (složky), který jste vytvořili, a nezabírala místo v doručené poště, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Přeskočit doručenou poštu (archivovat)" v horní části okna.
Nachází se v dolní části okna. Pokud jste již nastavili filtr pro automatické třídění zpráv, můžete jej kdykoli upravit. Otevře se panel „Rychlá nastavení" na pravé straně. Nachází se v horní části panelu vpravo. Tato karta se nachází v horní části seznamu nastavení. Otevře se okno, které jste viděli při vytváření filtru. Tento krok můžete přeskočit, pokud chcete pouze změnit složku/značku, do které se tyto zprávy přesunou. Tím se dostanete na obrazovku, kde můžete vybrat, co s těmito zprávami chcete udělat. Pokud chcete těmto zprávám přiřadit jiný štítek, můžete kliknout na Vybrat štítek, proveďte změnu a poté vytvořte nebo vyberte jinou štítku. Vaše nastavení je nyní uloženo.
iPhone/iPad: Klepněte na nabídku v levém horním rohu a přejděte do Nastavení. Pokud používáte telefon nebo tablet, změny se projeví okamžitě - není nutné klikat na tlačítko Uložit. Prioritní doručená pošta rozděluje doručenou poštu na dvě karty: Prioritní a Další. Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Pokud kroky pod touto kartou Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Když je zapnutá Prioritní doručená pošta, nahoře v poštovní schránce se zobrazují karty Prioritní a Další. Vyberte Přesunout>Přesunout do složky doručené pošty Další. Vyberte Přesunout>a přesunout do složky doručené pošty Prioritní. Prioritní doručená pošta nahradí funkci Nepotřebné. Funkce Prioritní doručená pošta je založená na stejném algoritmu, který přesouval položky do složky Nepotřebné. Prozatím to možné je. Ano. Ano. Jakmile povolíte Prioritní doručenou poštu, zobrazí se vám v horní části složky Doručená pošta karty Prioritní a Další. Čím více budete funkci Prioritní doručená pošta používat, tím inteligentněji a efektivněji vám bude třídit zprávy.
Pokud používáte sdílenou poštovní schránku, nebude Prioritní doručená pošta fungovat. Vedle systémových složek je možné si ve schránce vytvářet vlastní složky pro přehlednější organizaci pošty. Vytváření a správa vlastních složek jsou dostupné v části Vlastní složky v Nastavení schránky. Složky lze vytvářet v různých úrovních zanoření. Pro vytvoření nové složky přejděte do Nastavení a do sekce Vlastní složky. Při vytváření složky je v poli Zařazení do předvyplněna položka Vlastní složky a všechny nové složky se tak primárně vytváří na stejné úrovni. Pokud si přejete vnořit novou složku do již existující složky, vyberte cílovou složku z nabídky. Ve výchozím nastavení se nejnovější složky řadí na konec složkové struktury. Pořadí složek je možné měnit v Nastavení uchopením ikony vedle názvu složky levým tlačítkem myši a jejím tažením nahoru nebo dolů. Jakmile tlačítko myši uvolníte, složka se na požadovanou pozici přemístí a pořadí složek se změní. Tímto způsobem lze také vnořit existující složku do jiné nebo ji naopak vytáhnout na vyšší úroveň. Změna se projeví zároveň v Nastavení i seznamu složek v levém menu ve schránce. Při přesouvání složky se zanořenými podsložkami se přesouvá celá její vnořená struktura. Přesunutí se nezdaří, pokud by byly ve stejné složce dvě složky se stejným názvem. V Nastavení je rovněž možné složky přejmenovat nebo smazat. Pokud se ve složce nachází zprávy, budou po smazání přesunuty do složky Koš, odkud budou po určité době automaticky odstraněny. Složky v POP3 účtech jsou lokální a nesynchronizují se se žádným serverem.
Pro Windows, Mac & Linux: Vytvořit novou složku: Přejděte na zobrazení Složky, klepněte na ikonu „+“, vyberte „Nová“, zadejte název složky a stiskněte Enter. Smazat složku: Přejděte na zobrazení Složky, klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete smazat, a vyberte „Smazat složku“. Potvrďte klepnutím na „Ano“.
Pro Android a iOS: Pro vytvoření nebo smazání složky postupujte takto: Klepněte na Nastavení. Vyberte Účty. Zvolte účet, se kterým chcete pracovat. Přejděte na Správa složek. Poté vyberte jednu z následujících možností: Vytvořit složku: Zadejte název složky a klepněte na OK. Smazat složku: Zvolte složku, kterou chcete smazat, a potvrďte klepnutím na YES (nebo operaci zrušte klepnutím na NO). Nastavení → Účty → účet → Správa složek. Vytváření podsložky: Můžete vložit složku dovnitř existující složky z telefonu či tabletu - nepotřebujete k tomu desktop. Na Androidu a iOS: vytvořte složku podle výše uvedeného postupu a v názvu použijte lomítko pro definování hierarchie. Zadáním Folder/Subfolder se vytvoří Podsložka uvnitř existující Složky. Ve Windows, Mac & Linux: v zobrazení Složky klikněte pravým tlačítkem myši na nadřazenou složku a vyberte Nová složka. Pamatujte, že smazání složky smaže také všechny její podsložky. Poznámka: Pro IMAP a účty Exchange se změny složek budou synchronizovat se vaším poštovním serverem.
Co jsou POP3, IMAP a SMTP?
Praktické shrnutí klíčových postupů
- Import pošty z IMAP: vyžaduje heslo ke zdrojové schránce a volbu pokročilého nastavení pro specifické IMAP servery.
- Štítky a složky: každý štítek odpovídá jednomu názvu složky; zprávy mohou mít více štítků a objevit se ve více složkách současně.
- Archivace a přesuny: volba Přeskočit doručenou poštu (archivovat) přesune zprávy do štítku/služby bez zaplnění Doručené pošty.
- Správa složek: možnosti vytváření, přesouvání, pojmenovávání a smazání složek na různých platformách; změny se promítají do schránky a synchronizují podle typu účtu (IMAP, Exchange).
- Filtry a pravidla: lze nastavit pro automatické třízení podle domén, klíčových slov a dalších kriterií; změny lze kdykoli upravit.
Rychlé tipy pro lepší organizaci pošty
- Využívejte pravidla s hvězdičkou pro rychlé přesuny na základě domény.
- Využívejte virtuální složky pro centrální zobrazení zpráv napříč štítky.
- Nezapomeňte na archivaci: pokud potřebujete uvolnit Doručenou poštu, ale zachovat zprávy, archivujte.